Mobilità Erasmus per Traineeship

Criteri di selezione degli studenti

Gli studenti del 1° e 2° livello verranno valutati in base a:

• Carriera dello studente
  1) Regolarità negli studi: crediti acquisiti in rapporto all'anno di iscrizione (fino ad un max di 35 punti)
  2) Profitto: media ponderata (fino ad un max di 35 punti)

Attenzione: per chi è iscritto al 1° anno di un corso di laurea magistrale, la regolarità viene calcolata in base ai crediti acquisiti nella carriera magistrale (prima della scadenza del bando) mentre il profitto verrà calcolato in base al voto di laurea della carriera triennale.

• Conoscenze Linguistiche
  Per ogni lingua dichiarata sarà preso in considerazione il certificato attestante la conoscenza più elevata (fino ad un massimo di 15 punti)

Per ciascuna lingua saranno attribuiti i seguenti punti (in caso di più certificati per la stessa lingua sarà considerato il livello più alto):

I certificati linguistici necessari per dimostrare la propria conoscenza sono:

1. superamento di un esame universitario verbalizzato e/o registrato in carriera
2. superamento del TEST presso il Centro Linguistico di Ateneo (CLA)
3. superamento dei test indicati in Certificati linguistici accettati (allegato 1)

Coloro che non hanno un certificato di lingua idoneo sono tenuti ad iscriversi presso il Centro Linguistico di Ateneo cla.unifi.it per prenotare un test in una data utile entro la scadenza del Bando. E' possibile fare presente agli incaricati della prenotazione che il test serve per la candidatura per la mobilità Erasmus in modo da facilitare la prenotazione stessa.

Sono esonerati dall’essere in possesso di una certificazione linguistica gli studenti che soddisfano i creteri presenti nel documento Casi di esonero da certificazione lingua (allegato 2).

L'ateneo in fase di chiusura del bando farà dei controlli sulle certificazioni linguistiche dichiarate dai partecipanti al bando. In fase di bando occorre solo autocertificare. Dopo i controlli potrebbe essere necessario il certificato vero e proprio.

E' possibile effettuare dei test linguistici (per aumentare il livello della lingua già certificata oppure per certificare altre lingue) al fine di aumentare il punteggio (in ogni caso la somma totale dei punti per le conoscenze linguistiche è 15).

Scelta della sede

Il candidato può partecipare secondo uno dei seguenti concorsi:

1. Selezione tramite sede generica
2. Selezione tramite sede nominativa

Partecipazione per sede Generica

Ogni anno la Scuola di Ingegneria stipula delle convenzioni con enti pubblici e/o privati che offrono la disponibilità ad accogliere studenti e/o laureati dei propri corsi di studio. Ogni accordo è caratterizzato da: 
- sede ospitante
- numero di studenti totali accettati
- tipologia degli studenti (triennali, magistrali e dottorandi)
- durata dell'accordo: indica il limite massimo di mesi dell'accordo (si tratta dei mesi vincolanti della borsa)
- informazioni sui progetti che la sede ospitante può offrire

In caso di interesse rivolgersi l’Ufficio Relazioni Internazionali che vi metterà in contatto con il referente dell’accordo. Si possono scegliere fino ad un massimo di 3 sedi.

Partecipazione per sede Nominativa

Il candidato potrà proporre autonomamente un’azienda presso la quale svolgere il tirocinio in linea con le sue aspettative professionali e il corso di studio intrapreso, oppure contattare i professori del proprio corso di studio per verificare la possibilità di essere messi in contatto con Istituzioni Estere con le quali il professore ha già dei rapporti.

In alternativa se lo studente si vuole muovere autonomamente, possono rivelarsi utili altre strade come contattare enti/istituzioni estere (site nel Paese nel quale si intende recarsi per il tirocinio) che possono svolgere una preziosa funzione intermediaria per la ricerca dell’azienda: Camere di Commercio, Camere di Commercio italiane all’Estero, ambasciate italiane all’estero, ordini professionali ecc...

Non appena è stato definito un piano di tirocinio, lo studente dovrà avere una Lettera di Intenti Nominativa firmata e timbrata da parte di un legale rappresentante dell’organismo ospitante entro la scadenza del bando.

La durata della mobilità è prestabilita da quanto indicato nella lettera di intenti nominativa. I mesi indicati sulla lettera sono vincolanti ai mesi della borsa.

Nota: per maggiori dettagli sulla tipologia di ente eleggibile consultare il bando nella sezione 3.2.

Note sulla selezione

Lo studente che partecipa con lettera di intenti generica concorre con altri studenti in quanto ogni accordo ha un max di studenti ammessi. Invece chi partecipa con lettera di intenti nominativa non concorre con nessun studente e il posto è quindi assicurato (anche se partecipa ad una graduatoria per il bando per l'assegnazione della borsa di studio).

Sintesi materiale per presentare la domanda di partecipazione su Turul

• lingue certificate (occorre aver già fatto l'esame al CLA o altri test idonei)
• aver scelto la durata della mobilità e il periodo 
• Sede Generica: aver scelto le 3 sedi per la mobilità secondo gli accordi
• Sede Nominativa: avere a disposizione le informazioni della lettera di intenti nominativa (non necessariamente firmata)

Dopo aver raccolto tutto il materiale necessario, lo studente può procedere alla presentazione della domanda di partecipazione alla mobilità mediante l'applicativo Turul secondo i termini di registrazione delle domande.

Una volta effettuato l'accesso occorrerà inserire tutte le informazioni richieste relativi a:

tipologia di concorso:

• per Sede Generica, occorrerà indicare:
  • conoscenze linguistiche
  • dati carriera
  • tipologia di tirocinio: curriculare, non curriculare, post-laurea
  • indicare le 3 sedi in ordine di preferenza
• per Sede Nominativa, occorrerà indicare:
  
  • conoscenze linguistiche
  • dati carriera
  • dati della lettera di intenti nominativa (compresa la descrizione della attività che lo studente andrà a svolgere e durata)
  • tipologia di tirocinio: curriculare, non curriculare, post-laurea

Attenzione: è necessario inviare la Lettera di intenti nominativa firmata e timbrata dall'ente ospitante all'Ufficio relazioni Internazionali secondo la data indicata nei termini di registrazione.

Pubblicazione delle Graduatorie e Accettazione della sede generica

Le graduatorie complete di punteggio di merito, sede e numero delle mensilità proposte, saranno rese note attraverso l’applicativo Turul.

Tutte le operazioni relative alla selezione, comprese le graduatorie e gli eventuali scorrimenti, saranno disponibili per gli studenti sulla pagina “i tuoi concorsi”. La/lo studente non riceverà comunicazioni personali e sarà sua responsabilità verificare esiti, tempistiche e scadenze.

Per visualizzare la sede assegnata, la/lo studente deve collegarsi all'applicativo Turul entro i termini che saranno indicati nella pagina “i tuoi concorsi” e procedere come indicato:

• In caso di assegnazione della sede indicata come prima preferenza in candidatura, la/lo studente deve obbligatoriamente accettare la sede assegnata (Nota: Gli studenti che non accettano la sede da loro indicata come prima preferenza sono esclusi automaticamente dalla graduatoria quali rinunciatari per la mobilità Erasmus per Traineeship)
• In caso di assegnazione di una sede diversa dalla prima preferenza, la/lo studente deve obbligatoriamente scegliere una delle due seguenti opzioni:
  1. Accettare quella proposta 
  2. nel caso in cui non desidera accettare la sede proposta, selezionare l’opzione “voglio rimanere in graduatoria" in attesa di una nuova eventuale assegnazione per scorrimento. La sede non accettata dalla/dallo studente non gli viene riassegnata negli eventuali scorrimenti.

Attenzione: Ogni candidato, per accettare o rifiutare la sede assegnata durante la prima graduatoria o negli eventuali scorrimenti, avrà a disposizione 3 giorni lavorativi (compreso il giorno di pubblicazione e il giorno di chiusura dell’accettazione/rifiuto della sede assegnata) dal momento della pubblicazione della graduatoria/scorrimento. Si consiglia di controllare frequentemente la pagina "i tuoi concorsi" su Turul.

Attenzione: In fase di accettazione della sede, a ogni studente è richiesto di indicare la durata in mesi della sua mobilità (che corrisponde al numero di mesi dell'accordo). Il numero di mesi di mobilità indicato da ogni studente in fase di accettazione della sede su Turul è vincolante ai fini del calcolo dei mesi di borsa assegnati alla /al candidata/o.

Nota bene: La data previsionale di partenza, anche essa da indicare su Turul in fase di accettazione della sede, è indicativa e potrà essere modificata successivamente (al momento della firma del contratto finanziario).

Accettazione della sede nominativa

I vincitori dovranno formalizzare la propria accettazione allo svolgimento della mobilità presso la sede proposta tramite compilazione e sottoscrizione del modulo Accettazione Traineeship Sede Nominativa  da inviare a servizio relazioni internazionali.

Si invita gli studenti vincitori a contattare i Servizi Relazioni Internazionali della Scuola di Ingegneria per ricevere supporto individualmente.

Prima della partenza lo studente deve:

• compilare il Learning Agreement for Traineeship: 2 mesi prima della partenza occorre compilare il Learning agreement for traineeship da sottoporre all’approvazione di unifi e della sede estera. Il Learning Agreement for traineeship deve essere compilato nella parte "Before the Mobility". Vedi Istruzioni per la compilazione del Learning Agreement. 
  • Per chi effettuerà un tirocinio sperimentale in preparazione della tesi presentare al Servizio Relazioni Internazionali la "Declaration of degree-related research mobility"
  
  
• firmare il contratto finanziario: ogni studente riceverà le indicazioni sulla compilazione e firma del contratto alla propria mail istituzionale e dovrà essere inviato a outgoing.erasmus@unifi.it prima della partenza. Per ulteriori informazioni sul finanziamento della mobilità consultare la parte 5 del bando ufficiale.

Note sulla modalità di riscossione della borsa

Appena lo studente certifica l'arrivo nella sede estera (con attestato firmato dall'ente estero) verrà versata una prima somma, corrispondente al numero di mesi di permanenza (tranne l'ultimo) e poi una successiva somma  a fine mobilità, a saldo conteggiando gli effettivi giorni di permanenza.

Una volta che lo studente è arrivato alla sede estera deve rispettare le seguenti scadenze: 

• Entro 7 giorni dall'inizio della mobilità certificare mediante il "attendance certificate" (certificato di arrivo/partenza) la data di inizio mobilità. Occorre che tale modulo sia compilato, firmato e timbrato dalla sede estera e inviato dalla/o studente a outgoing.erasmus@unifi.it 
• Entro la fine della Mobilità: eventuale richiesta di prolungamento della mobiltà previa autorizzazione del Servizio Relazioni Internazionali della sede estera e della Scuola di Ingegneria Unifi. Attenzione: non è garantita la copertura della borsa di studio.
• Alla fine del periodo erasmus e prima di rientrare: richiesta alla sede estera di compilare e firmare l'Attendance certificate con la data di chiusura mobilità. 

Una volta che lo studente è rientrato in Italia deve rispettare le seguenti scadenze:

• Entro 15 giorni dalla fine del periodo erasmus: Invio dell'Attendance Certificate.  Occorre che tale modulo sia compilato, firmato e timbrato dalla sede estera e inviato dalla/o studente a outgoing.erasmus@unifi.it 
  Attenzione: Il mancato invio dell'attestato di arrivo/partenza comporterà l'annullamento dello stato erasmus e la completa restituzione della Borsa.
• Per chi ha effettuato un tirocinio curriculare, entro 30 giorni dalla conclusione del periodi di mobilità, lo studente deve presentare all'ufficio relazioni internazionali il TRANSCRIPT OF WORK (rilasciato dalla sede estera relativo all'attività effettuata all'estero in accordo con quanto previsto dal Learning Agreement) per la richiesta di riconoscimento dei crediti conseguiti all'estero  
• Alla fine del periodo erasmus: non appena i crediti sono convalidati in carriera, lo studente deve procedere alla compilazione del questionario EU Survey. Lo studente riceve una mail automatica di invito alla compilazione direttamente dalla piattaforma EU.

Restituzione del contributo finanziario

• soggiorno inferiore al periodo minimo obbligatorio di 60 giorni: (restituzione dell’intero importo). Fanno eccezione le short mobilities e i rientri anticipati per gravi motivi (causa di forza maggiore), soggetti alla valutazione dell’Agenzia Nazionale Erasmus INDIRE);
• non completamento dell’attività di tirocinio all’estero e non conseguimento di almeno 3 crediti formativi
• per gli iscritti a corsi di III livello o per chi effettua il tirocinio post-laurea, non presentazione di documentata attività di tirocinio sostenuta all’estero